คำสั่งที่ 55/2567 (คณะที่ 2) — ยุติเรื่องร้องเรียน กรณีบริษัทแจ้งสาเหตุการเลิกจ้างทางอีเมลภายในบริษัท (ม.24 (5) ข้อยกเว้น legitimate interest)
สารบัญในมาตรานี้
เรื่องร้องเรียน
- ผู้ร้องเรียน: [นาย ก.]
- ผู้ถูกร้องเรียน: [บริษัท A]
เรื่องร้องเรียนนี้สรุปความได้ว่า ผู้ถูกร้องเรียนได้ส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ให้พนักงานทุกคนในบริษัททราบถึงบันทึกสาเหตุการเลิกจ้างผู้ร้องเรียนซึ่งประกอบไปด้วย ข้อมูลชื่อตัว ชื่อสกุล ตำแหน่งงาน และพฤติกรรมการกระทำความผิดตามสัญญาจ้างของผู้ร้องเรียน ทำให้ผู้ร้องเรียนได้รับความเสียหาย
คำวินิจฉัย
คณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ คณะที่ 2 พิจารณาแล้วเห็นว่า บันทึกสาเหตุการเลิกจ้างนั้น เป็นข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของผู้ร้องเรียนได้ทางตรงและทางอ้อม จึงเป็นข้อมูลส่วนบุคคลตาม มาตรา 6 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 การที่ผู้ถูกร้องเรียนซึ่งเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลแจ้งสาเหตุการเลิกจ้างดังกล่าวเป็นการภายในบริษัทเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ร้องเรียนติดต่อกับพนักงานคนอื่น โดยมิได้เปิดเผยไปยังบุคคลภายนอก รวมถึงไม่ปรากฏข้อความในลักษณะที่เป็นเท็จหรือใส่ความผู้ร้องเรียน อันเป็นการกระทำตามสมควรและจำเป็นเพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการภายในธุรกิจของผู้ถูกร้องเรียน ซึ่งประโยชน์ดังกล่าวมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ร้องเรียน โดยเป็นการกระทำที่เข้าข้อยกเว้นตาม มาตรา 24 (5) แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ด้วยเหตุนี้ ผู้ถูกร้องเรียนจึงสามารถใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ร้องเรียนดังกล่าวได้โดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ร้องเรียนตาม มาตรา 27 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
คำสั่ง
อาศัยอำนาจตามความใน มาตรา 74 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 คณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ คณะที่ 2 จึงมีคำสั่งยุติเรื่องร้องเรียน
สั่ง ณ วันที่ 14 พฤศจิกายน พ.ศ. 2567
ประธานกรรมการผู้เชี่ยวชาญ คณะที่ 2